Vous rêvez de devenir Assistante Virtuelle, mais vous vous sentez submergée par les doutes et les incertitudes ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas la seule.
Beaucoup de femmes restent coincées dans cette phase d’hésitation, sans savoir par où commencer.
C’est pourquoi j’ai décidé de créer cet article qui sera un véritable guide en six étapes qui vous aidera à franchir le cap en toute sérénité pour pouvoir lancer votre activité et devenir Assistante Virtuelle.
Mais avant de vous livrer ces 6 étapes, qui je suis pour vous parler de tout ça ?
Je m’appelle Julie Blanc, je suis la co-fondatrice de Web Working, de la communauté Web Workeuses et de l’Académie des Web Indépendantes. Avec mon équipe, nous avons aidé plus de 700 femmes à devenir Assistante Virtuelle pour travailler depuis chez elles et construire un quotidien qui leur ressemble.
Allez, c’est parti !
Étape 1 : Choisir les compétences à mettre en avant
Parmi celles que vous avez, vous pouvez sélectionner :
- Celles que vous aimez
- Celles que vous maîtrisez
- Celles que vous aspirez à développer
Alors, il y en a sûrement certaines parmi vous qui pensent qu’elles n’ont pas vraiment de compétences, en tout cas pas assez, pour devenir Assistante Virtuelle.
Je tiens à vous dire que vous en avez bien plus que ce que vous pouvez penser.
Le Savoir
Pour commencer, il y a le Savoir. Ce sont les connaissances théoriques que vous avez pu apprendre.
De façon générale, on a tendance à croire que le savoir vient exclusivement de l’éducation et de la formation.
Mais il ne faut pas oublier qu’il peut aussi venir d’expériences de vie ou de vos passions.
Par exemple, si vous êtes passionnée par tout ce qui touche au design et que vous avez pu lire beaucoup de livres à ce sujet…
Et bien, on peut déjà dire que vous avez un savoir dans ce domaine.
Peu importe les savoirs que vous pouvez avoir, ils ne sont pas négligeables parce que vous pouvez toujours les exploiter pour devenir Assistante Virtuelle.
Le Savoir-Faire
Ensuite, il y a tout ce qui touche au Savoir-Faire.
Je ne vais pas y passer beaucoup de temps parce que c’est un concept assez familier, mais le savoir-faire, ce sont vos compétences techniques. C’est tout ce qui touche à l’opérationnel. Ce sont donc les tâches et les missions que vous pouvez effectuer et qui sont mesurables.
Ça peut être la capacité à créer un design, monter une vidéo, répondre à un mail, etc.
Là, ce sont des choses qui viennent de l’apprentissage, de l’expérience et de la répétition.
Le Savoir-Être
Et enfin, vous avez le savoir-être. Ça fera l’objet d’un autre article, mais pour résumer, ce sont vos compétences internes. Ce sont des qualités comportementales, donc ce n’est pas vraiment palpable. Ça peut être par exemple l’esprit d’initiative, la capacité de communication, la résistante au stress, la capacité d’adaptation, etc.
Ces compétences sont, je dirais, plus importantes encore que les compétences techniques. Parce qu’une compétence technique, une très grande partie de la population peut l’avoir.
Même si vous n’y connaissez rien à un sujet, il suffit que vous vous y plongiez pendant des dizaines ou une centaine d’heures pour que vous deveniez compétente dedans.
Bref, mis à part quelques sujets réellement complexes, on peut tous acquérir une certaine compétence technique.
Donc ce qui va faire la différence pour devenir Assistante Virtuelle, ce sont vos compétences internes.
Choisir vos compétences à mettre en avant
Dans un premier temps, pour vous aider à savoir quelles compétences vous pouvez mettre en avant…
Je vous invite à prendre une feuille et un stylo et à noter toutes les compétences que vous avez qui viennent du savoir, du savoir-faire ou du savoir-être.
Et ensuite, après avoir fait un bilan de compétences, demandez-vous quelles sont celles que vous souhaitez mettre en avant ?
Donc de votre côté, est-ce que vos compétences se tournent davantage par exemple vers l’administratif, le design, la communication ou le service client ?
Est-ce que vous avez envie de mettre en avant votre organisation, votre créativité, votre empathie ou bien votre sens du détail ?
Une fois que vous avez fait ça, vous pourrez choisir le type de mission que vous souhaitez effectuer. J’ai d’ailleurs créé pour vous un article spécial sur les missions que vous pouvez avoir en tant qu’Assistante Virtuelle.
Seconde étape pour devenir Assistante Virtuelle : Définir avec qui vous souhaitez travailler
La définition d’une niche :
En effet, c’est vraiment important de choisir une niche.
Une niche est une partie spécifique sur le marché que vous allez viser pour proposer vos services.
Je vais vous donner quelques exemples, ça sera plus simple de comprendre.
Par exemple, si en tant qu’Assistante Virtuelle, je choisis de travailler avec les entrepreneurs dans le domaine du coaching sportif, je me niche.
Si je choisis de travailler avec les naturopathes, je me niche.
Si je choisis de travailler avec des formateurs en crypto-monnaie, je me niche aussi.
Pourquoi c’est important de vous nicher ?
Parce que pour commencer, ça vous permettra de créer plus facilement une connexion émotionnelle avec la personne. C’est le cas parce que vous aurez certainement des intérêts en commun, une même sensibilité sur certains sujets, la même façon de penser sur telle ou telle problématique.
On a tendance à nous rapprocher des gens qui nous ressemblent. Au plus vous allez avoir une niche précise, au mieux vous pourrez résonner avec elle.
Je sais que ça peut paraître contre-intuitif, parce qu’on a naturellement envie de viser le plus de monde possible pour ne pas passer à côté de potentiels clients.
Mais en voulant aider tout le monde, vous n’aidez personne finalement.
En vous nichant, vous pourrez plus facilement créer une relation de confiance avec votre potentiel client.
En effet, en plus de tout ce que je viens de vous dire, si vous vous spécialisez dans une niche, ça veut dire que normalement, vous avez déjà certaines connaissances dans ce domaine.
En vous nichant, vous pourrez aussi gagner du temps dans votre communication. En effet, l’aide que vous apporterez et la douleur que vous résolvez n’est pas forcément la même pour un coach, pour un formateur ou pour un consultant.
Ce qu’il y a de super en tant qu’Assistante Virtuelle, c’est que vous pouvez vraiment choisir une niche qui vous passionne.
Que vous soyez passionnée par l’art, la mode, la finance, le sport, les animaux ou autres, vous trouverez toujours une entreprise, un potentiel client, qui travaille dans ce secteur et qui a besoin d’aide.
Étape 3 : Établir vos tarifs d’Assistante Virtuelle
Alors, je sais que c’est une étape qui peut sembler intimidante, mais c’est une étape cruciale.
Dans un premier temps, ça serait intéressant que vous vous demandiez combien de temps par semaine vous souhaitez travailler et combien d’argent vous aimeriez générer à la fin du mois grâce à votre activité.
De façon générale, les femmes que je forme ont des tarifs d’Assistante Virtuelle débutante qui tournent entre 25 et 35 € de l’heure. Ce tarif va dépendre des missions que vous effectuez, du profil de votre client (s’il a déjà un gros business ou non), et de vos compétences.
On a toutes notre propre notion à l’argent, donc je vous conseille de choisir un tarif qui vous semble juste et pour lequel vous serez heureuse de travailler.
Et une fois que c’est fait, je vous conseille d’avoir une fourchette haute et une fourchette basse. Comme cela, vous serez plus à l’aise pendant les négociations de tarif.
Étape 4 : Créer votre profil irrésistible d’Assistante Virtuelle
Votre profil irrésistible est en quelque sorte votre carte de visite dans le monde de l’Assistanat Virtuelle.
Je vous conseille de la mettre en avant sur votre profil Instagram, Facebook et LinkedIn.
Dans votre profil, vous pourrez mettre en avant qui vous aidez, donc votre niche, comment vous les aider et quels objectifs vous allez les aider à atteindre.
Donc ça peut être par exemple : j’aide les coachs sportifs à gagner 5 heures par semaine en m’occupant de leurs réseaux sociaux.
Ça peut être : j’aide les formateurs en ligne à gagner du temps en organisant leur plateforme de formation.
Sur votre profil irrésistible, vous pouvez aussi créer 6 ou 9 contenus à haute valeur ajoutée. Dans ces contenus, votre but sera d’identifier un élément douloureux chez votre prospect et de lui montrer comment le résoudre.
Autre élément important dans votre profil irrésistible, c’est l’appel à l’action. C’est-à-dire que vous allez devoir indiquer à votre potentiel client quelle action il doit effectuer pour entrer en contact avec vous.
Ça peut être : cliquez sur le lien ci-dessous pour réserver votre appel découverte offert. Ou bien, cliquez sur le lien ci-dessous pour obtenir un devis personnalisé. Envoyez-moi un message Privé en cliquant juste ici.
Il y a aussi les plateformes spécialisées de mise en relation de professionnels tels que malt ou upwork. Ici, c’est la même chose, vous allez mettre en avant à qui vous vous adressez, comment vous pouvez les aider et quels sont vos tarifs.
Étape 5 : Chercher vos premiers clients et effectuer vos premières missions
En tant qu’Assistante Virtuelle, obtenir vos premières missions est plus simple que vous ne le pensez…
À condition bien sûr d’avoir suivi les étapes précédentes.
D’abord, dîtes à votre entourage que vous souhaitez devenir Assitante Virtuelle
Pour commencer, parlez de votre projet à votre entourage et votre réseau. Peut-être qu’une personne parmi eux a des besoins en termes d’assistanat. Et si ce n’est pas le cas, il y a de grandes chances pour qu’ils connaissent quelqu’un qui a des besoins.
Ensuite, regardez régulièrement si vous avez de nouveau message
Avec votre profil irrésistible, il est important d’être réactive. Donc tous les jours, ou au pire tous les deux jours, allez vérifier si vous avez de nouveaux messages.
C’est important d’être réactive parce que vous montrez à votre client potentiel que vous êtes motivée et que si vous travaillez ensemble, vous serez rapide.
Aussi, il y a de grandes chances pour que votre client potentiel ait envoyé des messages à d’autres Assistantes Virtuelles. Et comme dans tout, si d’autres personnes lui répondent avant vous, elles auront l’avantage.
Donc ça, c’est l’option “passive”, où vous n’allez pas réellement à la recherche de clients, vous attendez qu’ils viennent à vous.
Enfin, entrez directement en contact avec vos clients potentiels.
Ça, c’est l’option “active”, et il n’y a rien de plus simple pour la mettre en place.
Vous pouvez commencer à les suivre et à interagir avec leur contenu. Aussi, montrez-leur que vous vous intéressez réellement à leur projet avec des commentaires pertinents.
Et après une semaine ou deux, envoyez-leur directement un message privé et copiez/collez cette structure :
- Ce que vous appréciez dans le projet (quelque chose de spécifique)
- Ce que vous pourriez apporter à cette personne (pensez bénéfice pour LUI)
- Une proposition pour tester vos services sans risque (gratuitement au début)
- Expliquez en quelques lignes pourquoi vous feriez du très bon boulot (vos motivations)
- Et c’est tout !
Dernière étape pour devenir Assistante Virtuelle : Créer votre entreprise
Pour ça ? Je vous conseille de créer une micro-entreprise. Vous pouvez littéralement la créer en 15 minutes sur le site de l’Urssaf.
C’est aussi celle qui est la plus simple en termes de gestion, parce que vous devez uniquement déclarer votre chiffre d’affaires mensuel ou trimestriel. Et si vous ne générez pas de chiffre d’affaires, vous n’avez aucune cotisation à payer.
Si vous bénéficiez de l’ACRE, vous payez environ 11% de cotisation sur votre Chiffre d’Affaires pendant 1 ou 2 ans. Et ensuite, la cotisation passe à environ 21% de votre Chiffre d’Affaires.
Donc au moment d’annoncer vos tarifs à vos potentiels clients, je vous invite à annoncer un tarif qui prend en compte la cotisation.
Conclusion
Et voilà, on a terminé avec les 6 étapes pour vous lancer en tant qu’Assistante Virtuelle.
Pour récapituler, il vous faut :
- Choisir les compétences que vous allez mettre en avant
- Définir avec qui vous allez travailler
- Établir vos tarifs
- Créer votre profil irrésistible
- Chercher vos premiers clients
- Créer votre entreprise
C’est exactement de cette façon que nous aidons les femmes à devenir Assistante Virtuelle au sein de notre Académie.
Si vous désirez en savoir plus, cliquez juste ici pour accéder à la Masterclass Offerte que j’ai créé pour vous. Elle vous permettra d’aller encore plus loin dans la construction de votre activité d’Assistante Virtuelle, gratuitement.
C’était à Julie Blanc, co-fondatrice de Web Working, et je vous dis à bientôt.
