Pour réussir en tant qu’Assistante Virtuelle en 2024 ? Il y a 6 éléments à mettre en place.
Vous souhaitez devenir Indépendante et créer un quotidien selon vos propres termes, nous allons voir ensemble que mettre en place pour y arriver.
Si vous souhaitez en savoir plus, cliquez sur le lien juste ici pour connaître les 3 étapes à mettre en place pour créer votre activité d’Assistante Virtuelle propère.
Près de 1.000 femmes ont déjà pu lancer leur activité et générer un complément de revenu.
Mais pour réussir en tant qu’Assistante Virtuelle prospère, avoir les bonnes compétences ne suffit pas. Il y a donc 6 points essentiels à prendre en compte pour réussir en tant qu’Assistante Virtuelle.
Élément n° 1 : Avoir un Ordinateur
Premier élément à acquérir, c’est un ESSENTIEL, un MUST HAVE, c’est avoir un ordinateur.
Alors oui, avec certaines activités, que ce soit le closing ou le community management, vous pouvez travailler depuis votre téléphone.
Mais même avec ces métiers, vous serez rapidement limitée.
Que vous rédigiez des e-mails, créiez des présentations ou gériez des projets clients, vous serez beaucoup plus productive en travaillant depuis un ordinateur.
N’oubliez pas, si vous souhaitez devenir Assistante Virtuelle, c’est pour avoir plus de temps avec votre famille et pour vous-même.
Alors oui, je sais ce que vous pensez : « Avoir un ordinateur de qualité coûte cher ».
Tout d’abord, ce n’est pas forcément le cas et je vais vous montrer quelques modèles performants à un prix raisonnable.
Selon votre budget, il existe différents ordinateurs portables dans différentes gammes de prix :
Du côté des budgets élevés (au-dessus de 1.000€), il y a les derniers Macbook d’Apple, qui coûtent au minimum 1.200€.
Mais vous pouver trouver d’occasion ou en reconditionnés, sur des sites comme BackMarket, des Macbook Air à environ 1100€.
Ce sont de bons ordinateurs, qui durent dans le temps. J’ai le mien depuis 3 ans, et il a la même rapidité que quand je l’ai acheté.
Ensuite, vous avez des ordinateurs de moyenne gamme, se situant entre 600 et 1.000€. Vous avez par exemple le Asus Zenbook 14 à 900€ ou le MacBook Air M1 de 2020 à 1.000€.
Et enfin, vous avez les ordinateurs avec un rapport qualité / prix imbattable, en dessous de 600€. Vous avez le Asus Vivobook à 500€.
Élément n° 2 pour réussir en tant qu'Assistante Virtuelle : Avoir une bonne Connexion Internet
Est-ce que ça vous est déjà arrivé de vouloir télécharger une vidéo, et de voir que la durée de téléchargement est d’au moins 15 minutes ?
Ou bien de vouloir aller sur une page sur Internet et qu’elle se charge pendant près de 10 secondes ?
Je ne sais pas pour vous, mais c’est quelque chose que je déteste.
En cumulé, ça vous fait perdre plusieurs heures dans la semaine.
Et pour réussir en tant qu’Assistante Virtuelle, je vous conseille d’opter pour une bonne connexion Internet, avec si possible, la fibre.
Ça vous fera gagner énormément de temps, mais ça vous permettra aussi de paraître plus professionnelle.
En tant qu’Assistante Virtuelle, vous allez sûrement assister à des réunions en ligne avec vos clients. Et le fait d’avoir une mauvaise connexion internet rendra ces réunions désagréables pour tout le monde.
Élément n° 3 : Avoir un endroit où stocker vos documents
Troisième élément pour réussir en tant qu’Assistante Virtuelle, c’est d’avoir une solution de stockage de documents.
Quand vous aurez des clients, vous allez avoir accès et créer beaucoup de documents.
Si vous n’avez pas une solution de stockage appropriée, vous allez rapidement être en difficulté.
Je vous conseille d’utiliser Google Drive. Vous pourrez y stocker tous vos documents, que ce soit des photos, des fichiers textes, des tableurs, des présentations, etc.
Je vous conseille aussi d’avoir un dossier par client et par domaine.
Par exemple, si vous avez un client A, pour qui vous effectuez des traductions de texte et des scripts. Je vous conseille d’avoir un dossier “Client A” et d’avoir dans ce dossier, deux sous-dossiers “Traduction” et “Script”.
Ça vous permettra de retrouver plus facilement et rapidement vos documents.
En plus du stockage en ligne, vous pouvez avoir le stockage physique avec un disque dur externe.
Ça peut être intéressant s’il y a un problème avec Google et que votre ordinateur est en panne.
Élément n°4 : Avoir des logiciels de qualité
Quatrième élément à avoir pour réussir en tant qu’Assistante Virtuelle, c’est le fait de vous procurer des logiciels de qualité.
Vous serez souvent amenée à effectuer de nombreuses tâches différentes. Que ce soit du design, du montage vidéo, de l’écriture, de l’administratif…
Mais pour pouvoir réaliser vos missions, vous allez avoir besoin d’outils.
Ce qu’il y a de super, c’est que la plupart sont gratuits.
Pour tout ce qui est graphisme, donc des designs pour les posts Facebook ou Instagram, des bannières, des présentations, etc, vous pouvez utiliser Canva.
Canva est un outil gratuit et hyper intuitif, avec de nombreux modèles que vous pouvez utiliser.
Pour toutes les tâches qui touchent à la gestion de projet, vous pouvez utiliser Trello ou Notion. Ces outils sont, eux aussi, gratuits et assez intuitifs.
Ils vous permettront d’avoir une bonne vision d’ensemble des tâches que vous devez effectuer, de là où vous en êtes dans vos différents projets, etc.
Et pour communiquer, vous pouvez avoir Zoom ou Slack afin de contacter facilement et professionnellement vos clients.
Élément n° 5 pour réussir en tant qu'Assistante Virtuelle : Avoir un espace dédié au travail
Il y a encore le cliché de la Digitale Nomade ou de la Web Indépendante qui peut travailler depuis n’importe où, et c’est vrai, c’est possible.
Ça peut être depuis chez vous, avec un espace dédié à votre travail dans lequel votre vie privée ne peut pas venir vous déranger.
Et ça peut être une table que vous placez dans un coin de la pièce, mais qui est fait uniquement pour le travail.
Par contre, je vous déconseille de travailler sur votre table à manger, votre canapé ou votre lit.
Sinon, vous pouvez travailler depuis un coworking proche de chez vous. C’est un endroit qui vous permet d’être au calme, avec une bonne connexion Internet, une chaise et une table confortable. Et ça vous permet aussi de pouvoir rencontrer d’autres entrepreneurs.
Et enfin, il y a les cafés. Vous pouvez commander une boisson ou à manger, et rester dans ce café pendant des heures pour travailler. C’est un peu moins confortable, mais ça vous permet de sortir, de croiser du monde, et d’être dans un endroit vivant.
Pour ma part, je préfère travailler depuis chez moi quand je dois faire des missions qui me demandent plus d’attention. Mais j’adore aller dans un café pour réaliser des tâches plus créatives !
Élément N°6 pour réussir en tant qu'Assistante Virtuelle : Avoir un cerveau performant
En tant qu’Assistante Virtuelle, votre réussite repose non seulement sur vos compétences techniques et votre expertise, mais aussi sur votre cerveau.
Quand je parle de ça, je ne parle pas d’intelligence. Je parle de capacité de concentration et d’état d’esprit.
Vous aurez beau avoir le meilleur matériel, le meilleur ordinateur, les meilleures compétences… Si vous n’arrivez pas à avancer, vous ne pourrez pas exercer cette activité d’Assistante Virtuelle.
Et donc pour réussir en tant qu’Assistante Virtuelle, ça passe par le fait d’avoir une bonne hygiène de vie.
Le plus important, c’est le sommeil. Ensuite, il y a t out ce qui tourne autour de l’alimentation et du sport.
Et en plus d’avoir une bonne hygiène de vie, je vous conseille de prendre soin de votre santé mentale. Vous pourriez vous mettre à la méditation, ne serait-ce que 10 minutes par jour.
En ce qui me concerne, j’ai pu constater qu’il y a clairement eu un AVANT et un APRÈS. Quand je travaille, je me sens plus concentrée et plus détendue depuis que je médite.
Et enfin, en plus de l’hygiène de vie et de la santé mentale, il faut créer un état d’esprit d’entrepreneuriat.
Ainsi, pour réussir en tant qu’Assistante Virtuelle, il faut prendre l’habitude de sortir de votre zone de confort.
Et ça passer par faire des choses que vous n’aviez pas l’habitude de faire avant, accepter les échecs. Et surtout se discipliner tous les jours à mettre en place des actions qui n’apporteront pas de résultats instantanés, mais bien sur le long terme.
En conclusion
Pour réussir en tant qu’Assistante Virtuelle, il faut continuellement apprendre à maîtriser de nouveaux outils, à mieux communiquer, à mieux vous organiser, à mieux attirer de potentiels clients, etc.
Maintenant, vous avez des pistes pour réussir en tant qu’Assistante Virtuelle et pour lancer votre activité en étant épanouie.
Toute réussite passe d’abord par le bien-être mental et physique.
