Dans cet article, je vais vous donner 7 conseils de productivité pour travailler efficacement depuis la maison.
Vous verrez que cet article va être différent des autres parce que je ne vais pas entrer dans les détails du métier d’Assistante Virtuelle…
Mais vous donner des conseils de productivités utilisables dans votre vie personnelle et professionnelle.
Pour celles qui ne me connaissent pas, je m’appelle Julie.
Je suis la fondatrice de Web Working, et j’ai aidé plus de 1000 femmes à créer leur activité d’Assistante Virtuelle.
Je suis moi-même Assistante Virtuelle depuis plus de 4 ans et j’ai la liberté de travailler d’où je veux.
Que ce soit depuis chez moi, depuis mon café préféré ou dans un hôtel quand je voyage…
Et ça a vraiment changé ma vie parce que je peux m’organiser et m’habiller comme je veux, prendre des pauses quand je veux…
Mais je dois vous avouer que très souvent, je travaille depuis la maison, parce que c’est là où je me sens le mieux.
Fini de travailler dans un bureau avec un patron omniprésent et oppressant.
Mais cette liberté peut nous jouer des tours, car on peut être vite distraite par ce qui nous entoure.
Je vais donc vous donner 7 conseils de productivité pour que vous puissiez être efficace en travaillant depuis la maison.
N°1 des conseils de productivité : Avoir un espace dédié au travail
Alors le premier conseil de productivité que je peux vous donner, c’est de vous aménager un espace dédié au travail.
Ça peut être un coin bureau que vous aménagez dans une des pièces de votre maison ou appartement.
Encore mieux, ça peut être une pièce uniquement consacrée à votre activité.
C’est ce qu’il y a de mieux pour pouvoir être concentrée et avoir une séparation entre la vie professionnelle et personnelle.
Bien sûr, ce qui compte le plus c’est d’avoir un petit coin dans lequel vous vous sentez bien et où vous vous sentez coupée du reste.
Par exemple, n’aménagez pas votre bureau dans un coin où votre famille passe souvent, ou bien à côté de la télé.
Du coup, le fait d’avoir un espace dédié va conditionner votre cerveau au travail. Et vous aurez plus de facilité pour être concentrée.
Au début, ça m’arrivait de prendre mon ordinateur portable et de travailler sur mon canapé ou mon lit.
Résultat ? Je me sentais fatiguée. Je pensais à beaucoup de choses, j’avais tendance à aller sur mon téléphone et je n’étais pas du tout efficace.
Conseil de productivité n°2 : Définir des horaires de travail
Ça peut paraître contradictoire parce que quand on se lance pour devenir Assistante Virtuelle, on veut choisir nos horaires.
Donc, on se voit en train de profiter de notre journée et travailler uniquement quand on a envie.
En réalité, c’est important d’avoir une structure dans une activité d’Assistante Virtuelle.
Mais en n’ayant pas d’horaires, vous pourriez finir par travailler beaucoup plus que ce que vous aviez prévu.
Ce que je vous conseille, c’est de définir le type d’horaire que vous aimeriez avoir.
Notez-le ensuite quelque part. Ça vous permettra de maintenir des horaires convenables et agréables pour atteindre vos objectifs.
Et surtout, mettre en place des routines est important pour le bien-être de votre corps et à votre esprit.
N°3 des conseils de productivité : Se concentrer sur une tâche à la fois
Souvent, on a tendance à nous dire qu’on est multitâche et qu’on arrive à faire plusieurs choses en même temps.
Par exemple répondre à un email en écoutant en même temps la télé.
Créer des designs pendant qu’on suit une vidéo d’une formation en ligne sur le marketing…
Organiser les emails de notre client pendant qu’on prépare notre repas du midi…
Ou encore, s’occuper de la comptabilité en répondant à des SMS…
Pourquoi ? Parce qu’on a tellement de tâches à faire dans la journée qu’on est tentée de vouloir aller au plus vite.
On aura l’impression d’être hyper productive parce qu’on fait plusieurs choses en même temps.
Mais c’est complètement faux.
En faisant ça, on réduit notre efficacité et notre qualité de travail. Vous allez perdre énormément de temps et ça va vous apporter plus de stress.
Donc ce conseil de productivité sert de rappel pour vous concentrer sur une seule chose à la fois. Et effectuer une tâche avec toute votre attention, de la faire bien, et d’ensuite passer à une autre tâche.
Conseil de productivité n°4 : Prévoir vos tâches de la journée
Avant, j’avais tendance à avoir une to-do list très chargée, ou alors pas de to-do list du tout.
Avoir une grande liste de tâches à faire donne l’impression qu’on ne pourra jamais tout terminer…
Ou alors, on ne sait pas vraiment par où commencer, et on s’organise selon nos envies.
Mon conseil de productivité, c’est de vous organiser la veille au soir pour définir les tâches à accomplir le lendemain.
Ça vous permet de commencer votre journée avec clarté, sans perdre du temps ou de l’énergie à réfléchir à votre organisation.
Soyez le plus réaliste possible et prévoyez au maximum 3-4 grosses tâches à réaliser.
Pour chaque tâche, indiquez le nombre d’heures ou de minutes que vous prévoyez pour les terminer.
En faisant ça, vous serez plus rapide parce que vous vous imposez une sorte d’urgence et ça vous évitera de procrastiner et de perdre du temps.
N°5 des conseils de productivité : S’accorder des pauses
C’est peut-être quelque chose que vous négligez : Vous accorder des pauses dans votre journée.
Quand on fait du sport, ou une activité physique, on écoute notre corps. Donc quand on se sent fatiguée, on prend facilement une pause.
Mais quand il s’agit de travail ou d’effort intellectuel, on n’écoute jamais notre corps.
C’est vraiment essentiel de vous accorder de petites pauses.
Pour votre bien-être, pour décompresser et pour recharger votre niveau d’énergie.
Un bon conseil de productivité, c’est de suivre la Méthode Pomodoro.
C’est une méthode où vous allez régler un minuteur sur une durée de 25 minutes, et dès que ces 25 minutes se sont écoulées, vous prenez 5 minutes de pause.
Et toutes les 4 sessions de 25 minutes, vous pouvez prendre une pause plus longue de 15-20 minutes.
Cette astuce a changé ma façon de travailler et je me sens beaucoup plus en forme tout au long de la journée.
Pendant ces temps de pause, hydratez-vous, allez à votre fenêtre pour regarder dehors, si vous avez un jardin, n’hésitez pas à vous aérer.
Mais n’allez surtout pas sur votre téléphone, le but est de se reconnecter à soi un instant.
En allant sur votre téléphone, que ce soit pour répondre à des messages ou aller sur les réseaux, vous devez traiter énormément d’informations.
Vous ne prenez pas vraiment une pause. Je dirai même que ça vous fatigue encore plus que de travailler.
Conseil de productivité n°6 : Comprendre votre rythme
Ici, je vous parle de l’importance de comprendre votre rythme.
Certaines personnes sont plutôt du matin, d’autres plutôt de l’après-midi, et d’autre du soir.
Si vous êtes du matin, vous allez être plus efficace dans votre travail le matin.
Alors que si vous êtes du soir, ça va être l’inverse.
Tout le monde dit qu’il faut commencer votre journée par les tâches les plus complexes, mais je ne suis pas d’accord avec ça.
Si vous êtes de l’après-midi ou du soir, vous n’avez pas tous vos sens en éveil le matin, votre cerveau tourne au ralenti et vous ne pouvez pas avoir une concentration optimale.
Donc essayez de comprendre votre rythme. Pour déterminer si vous êtes plutôt du matin ou du soir, essayez de voir à quel moment de la journée, vous êtes la plus efficace.
Par exemple, moi, je sais que je suis la plus efficace entre 8H et 10h et ensuite entre 15H et 16H, donc je prévois mes tâches importantes à ces moments-là.
N°7 des conseils de productivité : Éliminez les distractions
Que vous soyez à temps plein sur votre activité ou que vous ne pouvez y consacrer qu’une heure, votre temps est précieux.
Donc pendant que vous travaillez, éloignez-vous au maximum ses distractions.
Donc ça veut dire pas de télé allumée et votre téléphone dans une autre pièce.
Essayez de travailler avec un casque sur vos oreilles ou avec des bouchons d’oreille pour ne pas être perturbée par le bruit extérieur, et essayer d’être seule.
Conclusion
Alors chaque conseil de productivité sera adapté différemment en fonction de vos besoins et problématiques.
Je vous ai partagé ce qui fonctionne le mieux pour moi et ce que j’ai pu apprendre avec mes 4 années d’expérience en tant qu’Assistante Virtuelle.
Donc ce que je vous invite à faire, c’est de les essayer et de voir s’ils vous conviennent.
Nous avons toutes un fonctionnement différent, donc personnalisez vos journées en fonction de ce qui vous correspond le mieux.
J’espère que ces 7 conseils de productivité vous seront utiles, et si vous souhaitez en savoir plus sur le métier d’Assistante Virtuelle, je vous invite à cliquer ici pour découvrir comment lancer votre activité en 3 étapes.
Et pouvoir vivre d’une activité qui nous passionne !
