Si vous souhaitez devenir Assistante Virtuelle, vous êtes au bon endroit parce que je vais vous donner une définition de l’Assistante Virtuelle !
Je m’appelle Julie Blanc, et aujourd’hui, je vais vous dévoiler les coulisses de cette activité passionnante.
Je suis moi-même Assistante Virtuelle depuis plus de 3 ans. Et avec Web Working, j’ai aidé plusieurs centaines de femmes à se lancer dans cette aventure qui leur a permis d’obtenir leur indépendance.
Dans cet article, je vais essayer de répondre à toutes vos questions par rapport à ce métier en plein boom.
Allez, c’est parti !
La définition de l’Assistante Virtuelle
Une Assistante Virtuelle, c’est une personne polyvalente qui travaille à distance, main dans la main avec un entrepreneur.
Son but, c’est de l’aider à gérer et à développer son activité en ligne.
C’est une activité POLYVALENTE parce qu’elle recouvre une grande variété de services et de domaines d’expertise.
J’ai créé un article spécial dans lequel je vous partage le TOP 7 des missions dans lesquelles une Assistante Virtuelle peut travailler…
Mais pour résumer, que vous ayez des qualités d’organisation, un intérêt pour l’administratif, une passion pour la rédaction, ou que vous soyez une créative qui fait de beaux designs…
Vous pourrez facilement trouver des missions, parce que chaque compétence à sa place dans cette activité et apportera de la valeur à vos clients.
Si vous débutez et que vous vous dites “Mais je ne sais pas quoi proposer”, rassurez-vous, vous avez déjà en vous tout ce qu’il faut.
Pour ma part, mes premières missions en tant qu’Assistante Virtuelle étaient assez simples : saisie de données, gestion d’agenda, traitement des emails, service client.
J’ai appris sur le tas, et avec le temps, j’ai acquis des compétences plus avancées.
Et le plus beau dans tout ça ?
C’est que vous pouvez choisir de vous spécialiser dans un secteur bien précis.
C’est-à-dire que si vous êtes passionnée par le domaine du voyage, vous pourrez facilement trouver un client qui travaille dans ce secteur.
Et c’est la même chose pour des dizaines, voire même des centaines de secteurs. Que ce soit dans la mode, l’art, le mariage, le bien-être, ou même l’éducation canine…
C’est vraiment vous qui choisissez.
Qui seront vos clients ?
Élément très important dans la définition de l’Assistante Virtuelle, c’est que votre client n’est pas votre supérieur hiérarchique.
En effet, il y a une vraie relation GAGNANT – GAGNANT entre votre client et vous, il y a un besoin naturel.
D’un côté, votre client a une charge mentale importante et aimerait déléguer certaines tâches à une Assistante Virtuelle pour qu’il puisse gagner du temps.
Le temps pour lui, c’est ce qu’il y a de plus précieux, parce qu’il pourra avoir d’un côté plus de temps pour sa vie personnelle…
Mais aussi, il aura plus de temps pour des tâches plus stratégique et plus importantes entre guillemet dans son entreprise. Que ce soit le service client, la création de nouveaux produits, la recherche de partenaires, etc.
Il veut donc déléguer des tâches à une personne en qui il peut faire confiance et qui comprend comment son entreprise fonctionne.
Et d’un autre côté, il y a l’Assistante Digitale qui a des compétences et du temps à disposition pour pouvoir aider et collaborer avec son client.
On est donc bien lui du cliché des années 70 de l’Assistante qui devait obéir au doigt et à l’œil à son patron. Non, il y a un réel respect entre vous deux, et vous pouvez même être force de proposition.
Avantage n°1 : Choisir vos propres horaires
Comment vous dresser une définition de l’Assistante Virtuelle sans vous parler des avantages de cette activité ?
Le grand avantage en étant Assistante Virtuelle ? C’est que vous êtes indépendante et vous êtes à la tête de votre propre entreprise.
Oui, vous avez bien entendu. Vous devenez une entrepreneuse, une indépendante.
Et ça, c’est quelque chose de super parce que ça vous offre une grande liberté parce que pour commencer, vous pouvez choisir vos propres horaires.
Et comme vous pouvez créer votre propre emploi du temps…
Vous pouvez choisir de prendre du temps pour vous quand vous le souhaitez…
Allez au sport le matin…
Voir des amies…
Travailler le matin et avoir du temps tout l’après-midi pour vos passions…
Ou tout simplement passer du temps de qualité en famille, tous les jours, quand vous le voulez.
Vous pouvez aussi prendre des jours off ou des vacances sans devoir négocier avec votre supérieur.
Parce que c’est ça, être indépendante. C’est vous créer une activité au service de votre vie et non plus consacrer votre vie à un travail ennuyant.
Devenir Indépendante, c’est LE meilleur moyen pour vous créer une vie selon vos propres termes.
Avantage n°2 : Travailler d’où vous voulez
Autre élément de la définition de l’Assistante Virtuelle, c’est que vous pouvez travailler depuis n’importe où. Que ce soit depuis chez vous, dans un espace de co-working, dans votre café préféré, à la bibliothèque, ou bien à l’autre bout du monde, c’est possible.
Bien sûr, le cliché de l’indépendante qui travailler à la plage avec un cocktail à la main existe, mais je vous conseille de travailler depuis un endroit où vous vous sentez à l’aise…
Où vous vous sentez inspirée et où vous pouvez vous concentrer.
Mais bien sûr, si vous décidez de partir en week-end en famille ou avec votre conjoint, vous pouvez très bien prendre votre ordinateur au bord de la piscine et travailler pendant une petite heure.
Et ça, vous le faîtes non pas parce que vous êtes obligée de le faire, mais parce que vous avez du plaisir à effectuer vos missions.
Enfin bref, il n’y a rien de plus agréable que de travailler dans des endroits, des lieux qui nous inspirent. Ça change des bureaux ternes et monotones qu’on a connu pendant toute notre vie.
Avantage n°3 : Gagner plus d’argent
Vous êtes payée à l’heure
Concernant la rémunération de l’Assistante Digitale, c’est simple : vous êtes payée à l’heure.
Et la plupart des Assistantes Virtuelles que je forme démarrent entre 20 et 30 euros l’heure net.
Donc si vous souhaitez lancer votre activité tranquillement, tout en conservant votre métier à côté, vous pouvez y consacrer environ une dizaine d’heures par semaines. À 25 euros de l’heure, vous pourriez atteindre 1.000 euros net par mois.
Une fois que vous aurez vérifié que c’est une activité qui vous plaît, vous pourriez par exemple travailler à mi-temps dessus et monter à 25 heures par semaine avec votre activité d’Assistante Digitale.
À 25 heures par semaine avec 25 euros de l’heure, vous arrivez à 2.500 euros net.
Enfin, une fois que vous êtes sûre que c’est une activité qui vous plaît ? Et que vous avez vu que depuis 3 mois, vous pouvez gagner de l’argent de façon sereine avec plusieurs clients ? Il est temps de passer à plein temps sur votre nouvelle activité.
En travaillant 35 heures par semaine, à 25 euros de l’heure, vous pouvez atteindre 3.500 euros net par mois.
Et ça ? C’est en étant débutante.
Avec un peu plus d’expérience, au bout de 3-6 mois, vous pouvez passer à minimum 30 euros de l’heure.
En travaillant une dizaine d’heures par semaine, vous arrivez à 1.200 euros net par mois.
Si vous montez à 25 heures par semaine, vous pouvez générer 3.000 euros net.
Et avec un temps plein à 35 heures par semaine, vous pouvez gagner 4.200 euros net par mois.
Le tout en travaillant dans un domaine qui vous plaît.
C’est super non ?
Maintenant, vous vous dites peut-être qu’il faut trouver énormément de clients pour remplir totalement son agenda ?
Et bien non, car voici ma méthode :
Je vends des packages mensuels
Et oui, je ne vends quasiment jamais de missions à l’unité.
En proposant un package de 20H ou 5 missions par mois ? Il vous suffit d’attirer 4 ou 5 clients pour faire tourner votre activité sans stress.
À vous d’ajuster le curseur selon vos objectifs financiers et l’équilibre pro/perso que vous désirez.
Vous pouvez accepter plus de clients pour vous payer un beau voyage en famille. Ou bien mettre une limite et passer ce temps libre avec vos enfants.
Avantage n°4 : Effectuer des missions qui ont du sens
Quand je travaillais dans l’hôtellerie, je n’aimais pas du tout ce que je faisais.
Et peut-être que c’est la même chose dans votre job actuel. Ou alors, vous avez sûrement du mal à comprendre l’intérêt de ce que vous faites, le lien entre vos tâches et ce que ça apporte au monde et à la société.
Et quand on a un job qui n’a aucun sens pour nous ? Qui ne nous fait pas un minimum vibrer ? Les journées passent lentement, mais la vie défile rapidement. Comme si ces années passées dans un job qui ne nous plaît pas étaient perdues.
En étant Assistante Digitale ? Vous pouvez effectuer les missions que vous voulez, pour les clients que vous voulez, dans le ou les domaines que vous choisissez.
Donc si par exemple, vous êtes passionnée par le sport, effectuer des missions dans ce domaine vous rendra heureuse.
Vous serez heureuse parce que vous allez en apprendre encore plus sur ce domaine. Mais en aidant votre client, vous allez, à travers lui, aider des personnes qui ont peut-être les mêmes problématiques ou les mêmes passions que vous.
Pour conclure cette définition de l’Assistante Virtuelle
Voilà, j’espère avoir répondu à vos questions, j’ai essayé de vous apporter différents éléments importants concernant cette activité.
En attendant, n’oubliez pas. Le parcours d’une assistante digitale est un marathon, pas un sprint. Soyez patiente, persévérante, et surtout, prenez du plaisir dans ce que vous faites.
C’est la clé du succès !
Si vous désirez en savoir plus, cliquez juste ici pour accéder à la Masterclass Offerte que j’ai créé pour vous. Elle vous permettra d’aller encore plus loin dans la construction de votre activité d’Assistante Virtuelle, gratuitement.
C’était Julie Blanc, co-fondatrice de Web Working et de la communauté Web Workeuses, et je vous dis à bientôt !
