Ça y est, vous avez décidé de lancer votre activité d’Assistante Virtuelle. Vous voulez le faire à côté de votre emploi principal pour avoir un complément de revenus ou pour démissionner dans quelques mois. Et vous aimeriez connaître la liste des erreurs à ne pas faire quand on se lance ?
Voici les erreurs que j’aurais bien aimé connaître plus tôt. Elles vous feront gagner pas mal de temps et éviter quelques crises de nerfs…
Vous êtes ultra-motivée, et c’est normal. Vous avez envie de créer un quotidien dans lequel vous aurez plus de temps pour vos enfants et vos proches.
Plus de temps pour vous, votre bien-être et vos passions.
Un quotidien dans lequel vous pourrez choisir vos horaires, vos clients et vos missions et où vous n’avez plus à vous inquiéter de l’aspect financier.
Première des erreurs à ne pas faire quand on se lance : Ne pas faire un bilan de vos compétenc
En vous lançant en tant qu’Assistante Virtuelle, vous allez pouvoir faire de l’administratif, écrire des textes, effectuer de la pré-comptabilité, répondre à des messages, monter des vidéos…
Même si les missions sont variées, le résultat est le même : votre but sera toujours d’aider quelqu’un.
Mais il y a de grandes chances qu’en ce moment-même, vous doutiez de vous et de vos compétences. Vous vous demandez ce que vous pouvez bien apporter à vos futurs clients.
Je suis persuadée que vous pouvez déjà leur être d’une grande aide grâce à votre expérience acquise, que ce soit dans votre vie professionnelle ou professionnelle.
Posez-vous cette question : Dans votre job actuel ou dans vos précédents jobs, quelles sont les compétences que vous avez pu acquérir et renforcer ?
Par exemple, si vous travaillez dans la communication, vous pourrez sûrement aider votre client autour de ses réseaux sociaux.
Pareil pour vos études, qu’est-ce que cela vous a apporté ?
Dans votre vie personnelle, est-ce que vous avez des passions qui peuvent être utilisées pour votre nouvelle activité ?
Si vous avez fait du sport en compétition en étant plus jeune, je suis sûre que vous êtes disciplinée, et ça, c’est un super atout pour vos clients.
Ou alors, vous adorez peindre, vous êtes sans doute très créative. Donc au moment de faire des designs pour vos clients, vous pourrez utiliser cette qualité.
Chaque situation et chaque expérience dans votre vie vous a apporté des compétences.
Et vous pouvez utiliser ces compétences pour aider vos futurs clients. En prenant le temps de faire ce bilan de compétence rapide, vous prendrez confiance en vous et en votre capacité à aide.
Erreur n° 2 : Ne pas avoir de plan d’action
C’est simple : si vous n’avez pas de plan d’action, vous risquez de vous éparpiller. Ça fait typiquement partie des erreurs à éviter quand on se lance car peu voit l’importance de cette étape.
C’est-à-dire que vous allez créer un site internet.
Ensuite, vous allez créer un compte pro sur Instagram.
Puis, vous allez faire une mise à jour de votre site internet pour changer certaines couleurs.
Une idée va venir en tête et vous allez créer des cartes de visite pour les distribuer dans des boîtes aux lettres.
Et à force, vous allez commencer plein de choses en même temps, mais rien terminer. Et vous sentez exténuée, mais frustrée, car vous n’avez pas vraiment avancé.
Pour contrer ce types d’erreurs à ne pas faire quand on se lance, voici ce que je vous conseille de faire :
C’est de prendre le temps, ne serait-ce que 2 ou 3 jours, voire une semaine, pour définir votre plan d’action avec des dates limites.
Il faut partir de votre objectif final, pour ensuite réfléchir à des sous-objectifs, des étapes, des sous-étapes, etc.
Et pour chaque objectif ou étape, vous vous demandez quel est l’intérêt de cette action.
Par exemple, pourquoi créer un site web plutôt que d’aller sur Instagram ? Pourquoi aller sur Malt plutôt que sur Instagram ? Essayer de mettre un ordre de priorité dans vos actions, tout en gardant en tête votre objectif final.
Troisième des erreurs à ne pas faire quand on se lance : Ne pas avoir de mentor
Je dois vous avouer que c’est quelque chose que j’ai mis de côté pendant très longtemps. Et j’aurais aimé qu’on m’épargne de ce style d’erreurs à ne pas faire quand on se lance en tant qu’Assistante Virtuelle.
En fait, je me disais que j’allais apprendre sur le tas, que j’allais apprendre en faisant des erreurs, que je pouvais trouver des ressources gratuites sur Internet, etc.
Et c’est totalement vrai ! En réalité, on peut tous apprendre de cette manière.
En revanche ? On perd énormément de temps. J’ai mis des années avant d’apprendre certaines choses, alors que j’aurais pu les réaliser en quelques semaines.
On perd aussi de l’argent. Parce qu’en faisant des erreurs, celles-ci ont souvent un coût. Comme par exemple de prendre un abonnement pour tel ou tel outil, payer une plateforme pour faire son site web alors que ce n’était pas si utile.
Il y a aussi le coût d’opportunité. C’est-à-dire que ces mois perdus à apprendre gratuitement. Et donc, vous perdez plusieurs mois où vous auriez pu déjà effectuer des missions d’Assistante Virtuelle.
Maintenant, je n’hésite plus avant de me faire accompagner, que ce soit pour moi-même ou pour mon équipe. Je dépense des dizaines de milliers d’euros chaque année. Que ce soit pour améliorer mon accompagnement, les processus de mon équipe, ou être plus performante tout simplement.
Pour trouver un mentor ? Je vous conseille de faire appel à quelqu’un qui a eu un parcours qui vous ressemble et qui a atteint les objectifs que vous aimeriez atteindre.
Erreur n° 4: Ne pas connaître son client de rêve
Une erreur pourrait être de dire que vous aidez les Coachs Sportif, les formateurs, les consultants et les thérapeutes à gagner du temps.
Ici, vous voyez que vous aidez beaucoup trop de monde.
Je sais que c’est compliqué de se nicher quand on commence. On a peur de louper des opportunités et de passer à côté de potentiels clients.
Et c’est typiquement le genre d’erreurs à ne pas faire quand on se lance. Pourquoi ?
Ces personnes n’ont pas les mêmes besoins. Donc si vous vous adressez à eux de façon large et générale, ils ne se sentiront pas forcément inclus et compris quand ils verront votre profil.
À la place, limitez-vous à un, voire deux types de clients.
Vous pouvez dire que vous aidez les Formateurs en ligne à gagner du temps en vous occupant de leurs tâches administratives.
Vous voyez, il faut être précis. C’est de cette façon que la personne qui tombera sur votre profil se dira : “Ah oui, elle pourrait m’aider”
Cinquième des erreurs à ne pas faire quand on se lance : Proposer un tarif trop bas
Quand les entrepreneurs parlent des erreurs à éviter lorsqu’on se lance, ce sujet revient souvent : Définir ses tarifs.
On a peur de trop demander « trop » et de perdre de potentiels clients. Parce qu’ils pourraient aller chez la concurrence et trouver moins cher…
Mais je tiens à vous mettre en garde : c’est une mauvaise stratégie.
En ayant des tarifs bas, vous allez attirer un type clientèle qui peut être vite problématique. Et généralement, ces clients, en plus de très peu rémunérer, ne respecteront pas vos limites et vous demanderont toujours plus.
Alors qu’en ayant des clients plus qualifiés, voire plus haut de gamme, ils seront plus respectueux de votre travail, et cela sera plus valorisant pour vous.
Donc ce que je vous invite à faire, c’est de tout d’abord vous aligner au tarif du marché.
Et ensuite, posez-vous ces questions : Est-ce que vous vous sentez à l’aise avec ce chiffre ? Est-ce que vous serez heureuse de travailler pour ce montant ? Est-ce que c’est un tarif qui vous motive à faire de votre mieux pour effectuer un travail de qualité ?
Dernière des erreurs à éviter quand on se lance : S’occuper trop tôt de l’administratif
Dans le lot des erreurs à éviter quand on se lance, il y en a une qui apporte beaucoup de frustration si vous vous en occupez trop tôt.
Je parle ici de faire votre déclaration à l’URSSAF et créer votre micro-entreprise.
Si, par exemple, vous êtes au chômage, il y a de grandes chances que vous puissiez bénéficier de l’ACRE et de réduction de cotisations.
Mais ça, vous pouvez en bénéficier pendant un temps limité. Donc si vous mettez plusieurs mois à trouver un client, la réduction de cotisation durant tout ce temps est inutilisable.
Pour rappel, avec une micro-entreprise, vous payez uniquement des cotisations sur votre chiffre d’affaires généré.
Donc si vous ne générez pas d’argent, vous n’avez pas de cotisation à payer.
Donc ce que je vous invite à faire, c’est de créer et de déclarer votre micro-entreprise au moment où vous allez signer votre premier client.
C’est une démarche gratuite et qui vous prendra 15 minutes à effectuer en ligne.
Conclusion
En évitant toutes ces erreurs quand on se lance, votre future conversion en tant qu’Assistante Virtuelle sera d’autant plus positive et satisfaisante.
Si vous souhaitez en savoir plus, je vous invite à cliquer sur ce lien pour découvrir les 3 Étapes à effectuer pour créer votre activité d’Assistante Virtuelle.
Optimiser son temps, c’est apprendre de ses erreurs et de celles des autres !
