AVANTAGES et INCONVÉNIENTS à devenir Web Indépendante (100% transparente)
Devenir Indépendante grâce aux métiers du Web, bonne ou mauvaise idée ? https://youtu.be/Ff-uT6bnoVg Hello c’est Julie, j’espère que vous allez bien. On se retrouve dans un article qui est très important, parce que oui, devenir Web Indépendante n’est pas fait pour tout le monde. Vous pouvez voir sur Internet de plus en plus de femmes qui disent gagner des sommes astronomiques… Qui montrent un style vie de rêve… Qui montrent qu’elles sont tout le temps au top… Mais laissez-moi vous dire qu’il y a une vérité qu’elles ne vous montrent pas. Comme vous êtes nombreuses à vouloir vous lancer dans l’entrepreneuriat, j’avais envie de vous parler des avantages et des inconvénients à devenir Web Indépendante. C’est un sujet qui revient très souvent quand on me pose des questions sur mes différents réseaux. Donc vous verrez, dans cette vidéo, je vais être sans langue de bois. Parce que moi aussi, quand je suis avec mes proches, ma famille, mes amies, je raconte surtout le côté positif de ma vie d’Indépendante… Mais sachez qu’il y a beaucoup d’inconvénients, que j’ai vécue, que des amies Indépendantes ont vécues. Donc voilà, peut-être que les avantages que je vais vous citer ne seront pas forcément des avantages pour vous. Peut-être aussi que les désavantages que je vais vous donner ne sont pas forcément des désavantages pour vous… Mais ça me permettra de vous éclairer un peu sur la réalité de notre quotidien. Avant de découvrir les avantages et les inconvénients à être Web Indépendante, n’oubliez pas de vous abonner et de liker cette vidéo, ça fait toujours plaisir, c’est ma récompense. Allez, c’est parti ! Avantage n°1 – La flexibilité Alors on va commencer avec LE gros avantage que peut vous offrir cette vie de Web Indépendante, c’est d’obtenir une certaine flexibilité, une certaine souplesse. Parce que vous choisissez vos horaires de travail… Vous choisissez votre environnement de travail, dans quel cad re vous souhaitez effectuer vos missions, comment vous vous habillez quand vous travaillez… Enfin bref, vous êtes vraiment libre. Par exemple, j’adore travailler le matin pour pouvoir avoir plus de liberté dans l’après-midi. J’adore aussi travailler avec un casque sur mes oreilles et un fond sonore de nature, de d’orage et de pluie. Ça m’apaise et ça me permet d’être concentrée à 100%. En entreprise, ce n’est pas vraiment possible de faire ça, parce que si vous mettez des écouteurs sur vos oreilles, vous serez mal vue. Donc voilà, vous pouvez vraiment vous créer votre propre environnement de travail, qui vous correspond à vous-même et dans lequel vous vous sentirez bien. Par exemple le week-end dernier, je voulais aller à la montagne, en totale déconnexion. J’avais prévu d’y rester 2 jours, mais je me sentais tellement bien que j’y suis restée 4 jours, sans avoir besoin de travailler. Donc si vous souhaitez pren dre un jour OFF pour profitez de vos enfants un mercredi, pour aller voir une amie dans une autre ville, ou tout simplement vous reposer, vous pouvez le faire sans problème. C’est vraiment pour moi l’avantage que j’adore en étant Web Indépendante, c’est mon préféré, et ça sera peut-être aussi le vôtre. Et c’est l’idéal, surtout si vous avez une vie de famille, avec des enfants. Avantage n°2 – Le gain de temps Alors deuxième avantage, et pas des moindres, c’est qu’en plus de pouvoir organiser votre quotidien comme vous le souhaitez, vous pouvez gagner énormément de temps. Par exemple, pour aller au travail, je mettais 45 minutes ALLER, 45 minutes RETOUR. Donc, je perdais 1 H 30 chaque jour sans être payée. Et ça doit sûrement être la même chose pour vous aujourd’hui, que vous habitiez dans une grande ou une petite ville. Et c’est souvent la même chose, comme vous sortez du travail à la même heure qu’une grande partie de la population, vous vous retrouvez dans les bouchons. C’est très fatiguant et stressant, surtout après une longue journée de travail. Et pour éviter les bouchons, vous pouvez prendre les transports en commun, mais il y a souvent des grèves, des travaux, des retards, en fin bref, c’est stressant aussi. Autre avantage, c’est pour aller faire les courses. Comme je peux choisir mon emploi du temps, je peux aller faire les courses quand je veux, au moment où il y a personne. Ça vous arrive sûrement de devoir aller faire les courses le soir vers 19H-19H30 ou bien le samedi après-midi. C’est tout le temps rempli de monde. Donc c’est stressant, et ça vous prend 2 fois plus de temps. Donc voilà, je ne vais pas vous citer toutes les situations où vous pouvez gagner du temps en travaillant de chez vous en tant que Web Indépendante, mais ça change la vie, vraiment. Avantage n°3 – L’efficacité Troisième avantage, c’est l’efficacité. En entreprise, vous avez de nombreuses réunions, vous avez les pauses à la machine à café où vous êtes un peu obligée d’y aller, mais surtout, vous êtes tout le temps interrompue, surtout si vous travaillez en open-space. Combien de fois ça vous arrive au bureau que des personnes viennent vous déranger pour quelque chose de pas vraiment important, pour vous faire des blagues, pour vous parler ? Ou alors quand vous voyez d’autres personnes bouger à côté de vous, qui sont au téléphone, qui parlent fort, etc… Enfin bref, tout ça, ça fait partie de la vie et de la communauté en entreprise, donc il faut y participer. Mais le problème, c’est que ça vous déconcentre. Et donc, vous êtes moins efficace dans votre travail. Alors qu’en travaillant depuis chez vous en tant que Web Indépendante, vous vous organisez comme vous voulez, vous n’avez personne qui vient vous déranger, et vous pouvez être au calme, tout simplement. Avantage n°4 – L’équilibre entre la vie pro / perso Le quatrième avantage, c’est l’équilibre entre votre vie personnelle et votre vie personnelle. Alors, je pars du principe qu’il n’y a pas UN équilibre, mais que vous pouvez trouver votre équilibre. Même si vous travaillez en entreprise,
6 IDÉES DE BUSINESS pour devenir Indépendante en 2024
Gagner de l’argent sur Internet sans expérience ni diplôme et en étant débutante, est-ce que c’est possible ? Dans ce nouvel article, j’aimerais vous donner six idées de métier que vous pouvez faire depuis chez vous. https://youtu.be/8eyAHxUNluA Alors que vous soyez salariée ou au chômage… Que vous ayez envie d’un complément de salaire ou d’en vivre totalement… Restez bien jusqu’au bout de la vidéo, parce que ces 5 métiers sont très intéressants. J’ai même un métier bonus si vous restez jusqu’à la fin. Les débutantes sont acceptées, c’est-à-dire que vous n’avez pas besoin d’avoir un diplôme ou une expérience en grande entreprise pour y arriver. C’est vraiment très simple à mettre en place. Mon but n’est pas de vous donner uniquement une liste de 5 métiers et de vous dire s’il y en a un qui est meilleur que les autres, non. J’aimerais vous aider à comprendre ces métiers, et vous montrer qu’il y en a certains qui sont faits pour vous, et d’autres qui ne le sont peut-être pas. Ça va dépendre de vos intérêts, de si vous souhaitez travailler depuis un ordinateur ou un téléphone, de si vous aimez le contact humain ou non, etc. Allez, c’est parti ! Vous verrez qu’à chaque fois, je vais vous décrire le métier, avec qui vous pouvez collaborer, et combien vous pouvez gagner. Métier 1 – Assistante Digitale Le premier métier que j’aimerais vous présenter est celui d’Assistante Virtuelle ou Assistante Digitale. Vous verrez, dans le métier d’Assistante Digitale, vous aurez la possibilité d’effectuer de nombreux types de mission. Vous avez de l’administratif, de la comptabilité, de la gestion d’email, du service client, du service après-vente, de l’organisation et une vingtaine d’autres types de missions. D’ailleurs, j’ai créé une vidéo spéciale à ce sujet dans laquelle je vous montre les 7 grands domaines que vous pouvez effectuer ainsi qu’un grand nombre de missions que vous pouvez avoir. En étant Assistante Digitale, si vous souhaitez travailler de chez vous, vous pourrez travailler pour des entrepreneurs en ligne par exemple. Ces entrepreneurs peuvent être dans de nombreux domaines. Que ce soit le développement personnel, la finance, le bien-être, l’art, etc, vous pouvez trouver un secteur qui vous passionne. Si vous souhaitez travailler de façon plus locale, pour des commerçants et artisans de votre ville, c’est tout à fait possible aussi ! Là aussi, si vous le souhaitez, vous pourrez travailler depuis chez vous. Quand je dis que vous pouvez travailler depuis chez vous, ça veut dire que vous pouvez effectuer vos missions depuis n’importe où. Ça peut être depuis le confort de votre canapé, dans un espace de co-working, depuis votre café préféré, ou dans votre hôtel si vous partez en vacances à l’étranger. J’ai été Assistante Digitale à plein temps, et depuis environ 2 ans, j’ai ma propre Assistante qui m’aide pour énormément de choses. Donc je peux vous donner mon point de vue en tant qu’entrepreneur sur le Web qui fait appel à une Assistante Digitale. Déjà, grâce à elle, je gagne environ une dizaine d’heures par semaine, ce qui est énorme et qui a énormément de valeur pour moi. Et ce temps gagné, je peux l’utiliser pour ma vie personnelle, ou bien effectuer des tâches plus importantes et plus stratégiques dans mon Activité. En plus de gagner du temps, je peux lui confier des missions que je n’aime pas faire et qui m’apportent du stress. Par exemple, je déteste m’occuper de la comptabilité de mon Activité, donc c’est mon Assistante qui s’en occupe pour moi. Aussi, elle est meilleure que moi dans le montage de mes réels sur Instagram, donc c’est quelque chose que je lui délègue. C’est comme si elle faisait partie à part entière de mon activité, parce qu’en m’aidant à aller plus vite, elle m’aide à améliorer la valeur que j’apporte à mes clientes. En quelque sorte, en étant Assistante Digitale, vous améliorez le quotidien de vos clients, mais aussi, vous participez à l’amélioration de leurs clients. Donc au final, vous aidez beaucoup de monde. C’est un métier passionnant si vous avez le sens de l’organisation et le goût du travail bien fait. Et comme c’est un métier polyvalent, vous trouverez à coup sûr des missions qui vous plairont. En termes de rémunération, vous pouvez démarrer autour de 20 – 30 € net de l’heure. Donc plus vous aurez d’heures, mieux vous serez rémunérée. Et pour ça, vous pouvez soit avoir de nombreux clients, soit trouver quelques clients ayant de gros besoins et leur proposer des packages de 10, 20, ou 30 heures par mois. De mon côté, j’ai réussi à atteindre 2.800 € net en moyenne par mois au bout de 3 mois quand je me suis lancée en 2019. D’ailleurs, dans la description de cette vidéo, vous trouverez un lien qui vous permet d’accéder à une Masterclass Offerte dans laquelle j’explique quelles sont les 3 Étapes à suivre si vous souhaitez devenir Indépendante grâce au métier d’Assistante Digitale. Métier 2 – Rédactrice Web Deuxième métier intéressant, c’est celui de Rédactrice Web. Ici, vous allez utiliser votre plume et votre intérêt pour l’écriture afin de gagner de l’argent. Typiquement, pour certains contenus, je me fais aider par une Rédactrice Web. Elle va m’aider pour écrire des emails de vente, pour écrire de bonnes publicités ou pour écrire de bons posts sur mes réseaux sociaux. Et là aussi, ça a énormément de valeur parce que ça me fait gagner du temps, et surtout, ça me permet d’avoir des écrits de meilleure qualité que si je le faisais moi-même. Votre but, si vous souhaitez devenir Rédactrice Web, c’est : D’attirer l’attention des autres. Par exemple en étant sur Facebook ou Instagram, tout le monde voit énormément de contenu. Le but de la Rédactrice Web va être de sortir un potentiel lecteur de cet état où il scrolle sans but. Ensuite, la Rédactrice Web doit susciter de l’intérêt chez le lecteur. Une fois que l’attention de votre lecteur est là, il faut qu’il trouve le texte intéressant à
TOP 20 des compétences les plus recherchées chez une Assistante Virtuelle
Quand on veut lancer son activité, on a ces phrases qui viennent en tête : “Je n’ai pas encore les compétences de l’assistante virtuelle”, “Qu’est-ce que je peux concrètement apporter aux autres ?”, “Comment sortir du lot ?”… https://youtu.be/PIgZo1_hnVw Vous savez quoi ? C’est normal de vous poser ce genre de question. Se reconvertir et lancer son activité est une période challengente. Mais grâce à cet article, vous saurez comment faire un bilan pour savoir quelles compétences vous pourrez mettre en avant et utiliser dans votre activité. Les Hard Skills et Soft Skills Les Hard Skills, ou compétences techniques Les Hard Skills, ce sont des compétences tangibles, spécifiques et mesurables que vous pouvez apprendre par la formation et la pratique. Ils représentent une large palette des compétences de l’Assistante Virtuelle. Par exemple, ça peut être la programmation et savoir comment créer un site web. Ça peut être la comptabilité et savoir comment équilibrer un budget. Dans les entreprises classiques, en postulant pour un job de salarié, même si ça change un peu depuis 2-3 ans, ce sont surtout vos hard skills qui vont compter. Donc les recruteurs vont faire attention à vos études, vos diplômes et vos précédentes expériences. C’est bien, mais ça a ses limites. Peut-être que vous n’avez pas fait de longues études parce que vous n’aviez pas la motivation quand vous étiez plus jeune. Ou peut-être que vous voulez vous reconvertir, mais comme vous avez fait le même job pendant des années, c’est compliqué de changer de voie. Les Soft Skills, ou compétences internes Concernant les Soft Skills, ce sont des compétences non-techniques sociales, émotionnelles et comportementales. Elles sont de plus en plus demandées dans les compétences de l’Assistante Virtuelle. Ça peut être par exemple la communication, l’empathie ou la gestion du stress. Alors certes, vous ne pourrez pas forcément obtenir de missions si vous n’avez aucune compétence technique, il en faut un minimum. Mais ce qui est recherché, c’est qui vous êtes réellement. Une compétence technique, tout le monde peut l’avoir. Mais si vous voulez effectuer des missions dans le service client, est-ce que vous avez un haut niveau d’empathie ? Si vous voulez effectuer des missions dans le service après-vente, est-ce que vous avez du sang-froid ? Si vous voulez effectuer des missions dans l’administratif, est-ce que vous avez une bonne capacité d’organisation ? Mais surtout, en plus de tout ça, est-ce que vous êtes quelqu’un qui arrive à se remettre facilement en question, qui apprend de ses erreurs, qui aime apprendre de nouvelles choses et qui est volontaire ? Les 20 compétences de l’assistante virtuelle Technique : 10 compétences de l’assistante virtuelle La gestion des Emails C’est la capacité à trier, répondre, organiser et gérer les emails de façon efficace. La gestion d’Agenda Votre rôle sera de planifier des rendez-vous, des réunions et des tâches pour vos clients, tout en faisant attention à ce qu’il y n’y ait pas de doublons. La gestion des Réseaux Vous devrez planifier et publier les posts de vos clients sur leurs réseaux sociaux, mais aussi vous occuper de la modération des commentaires et la réponse aux Messages Privés. Le Service Client C’est savoir répondre aux questions des clients, traiter les réclamations et fournir un support en ligne. La Conception Graphique de base Vous allez devoir utiliser des outils simples tels que Canva pour créer des visuels simples. Le Montage Vidéo Vous devrez éditer des vidéos ou des enregistrements audio pour vos clients. La Rédaction de Contenu C’est écrire des textes qui vont apporter de la valeur aux lecteurs de votre client et les aider à passer à l’action. Donc ça va être sur des blogs, des sites web, des newsletters, des posts, etc. La Gestion des Paiements en ligne Ainsi, vous allez vérifier que les paiements en ligne de votre client sont bien passés. Et si ce n’est pas le cas, faire des relances pour les impayés, etc. La Veille Concurrentielle C’est le fait de surveiller ce que fait la concurrence de votre client et de créer des rapports sur le fruit de vos recherches. La Comptabilité Donc ça va être d’aider vos clients à la gestion des finances, notamment la facturation, le suivi des dépenses et la préparation des rapports financiers. Interne : Les 10 compétences de l’assistante virtuelle La Communication Donc c’est la capacité à communiquer clairement et de façon concise, que ce soit à l’écrit ou à l’oral. L’Empathie C’est le fait de comprendre rapidement et facilement les besoins ainsi que les préoccupations de votre client. L’Adaptabilité Est-ce que vous arrivez à vous adapter rapidement aux changements de priorité et aux nouvelles exigences ? Ça vous permettra d’être réactive et flexible. L’Autonomie Les clients apprécient quand une Assistante Digitale peut travailler de façon indépendante. N’oubliez pas que votre client aura besoin de vous pour gagner du temps, donc s’il doit toujours être derrière vous pour vous surveiller, ce n’est pas l’idéal. La Gestion du Stress Ça peut arriver, à certains moments, que votre client soit dans une grosse période pour son activité. Il vous demandera peut-être plus de choses à effectuer, avec des délais plus serrés. Vous devrez donc avoir la capacité à rester calme et professionnelle, même dans ces moments plus stressants. Le sens du Détail C’est intéressant, parce que votre client n’aura pas forcément envie de repasser derrière vous. Bien sûr, au début, il va devoir vérifier que vous avez bien compris les choses et le processus, mais au bout de quelques semaines, c’est important que vous puissiez faire les choses de façon consciencieuse. La Créativité Donc c’est le fait d’apporter de nouvelles idées, des idées originales pour apporter un coup de boost dans l’entreprise. La capacité d’Organisation C’est le fait de pouvoir planifier, structurer et gérer efficacement les tâches. La Prise de Recul Arrivez-vous à prendre du recul et voir les choses sous un nouvel angle ? Ça vous permettra d’apporter une nouvelle vision des choses à votre client, pourquoi pas de lui apporter des recommandations pour l’amélioration de ses processus. La Positivité C’est avoir une attitude
La définition de l’Assistante Virtuelle
Si vous souhaitez devenir Assistante Virtuelle, vous êtes au bon endroit parce que je vais vous donner une définition de l’Assistante Virtuelle ! Je m’appelle Julie Blanc, et aujourd’hui, je vais vous dévoiler les coulisses de cette activité passionnante. Je suis moi-même Assistante Virtuelle depuis plus de 3 ans. Et avec Web Working, j’ai aidé plusieurs centaines de femmes à se lancer dans cette aventure qui leur a permis d’obtenir leur indépendance. Dans cet article, je vais essayer de répondre à toutes vos questions par rapport à ce métier en plein boom. Allez, c’est parti ! La définition de l’Assistante Virtuelle Une Assistante Virtuelle, c’est une personne polyvalente qui travaille à distance, main dans la main avec un entrepreneur. Son but, c’est de l’aider à gérer et à développer son activité en ligne. C’est une activité POLYVALENTE parce qu’elle recouvre une grande variété de services et de domaines d’expertise. J’ai créé un article spécial dans lequel je vous partage le TOP 7 des missions dans lesquelles une Assistante Virtuelle peut travailler… Mais pour résumer, que vous ayez des qualités d’organisation, un intérêt pour l’administratif, une passion pour la rédaction, ou que vous soyez une créative qui fait de beaux designs… Vous pourrez facilement trouver des missions, parce que chaque compétence à sa place dans cette activité et apportera de la valeur à vos clients. Si vous débutez et que vous vous dites “Mais je ne sais pas quoi proposer”, rassurez-vous, vous avez déjà en vous tout ce qu’il faut. Pour ma part, mes premières missions en tant qu’Assistante Virtuelle étaient assez simples : saisie de données, gestion d’agenda, traitement des emails, service client. J’ai appris sur le tas, et avec le temps, j’ai acquis des compétences plus avancées. Et le plus beau dans tout ça ? C’est que vous pouvez choisir de vous spécialiser dans un secteur bien précis. C’est-à-dire que si vous êtes passionnée par le domaine du voyage, vous pourrez facilement trouver un client qui travaille dans ce secteur. Et c’est la même chose pour des dizaines, voire même des centaines de secteurs. Que ce soit dans la mode, l’art, le mariage, le bien-être, ou même l’éducation canine… C’est vraiment vous qui choisissez. Qui seront vos clients ? Élément très important dans la définition de l’Assistante Virtuelle, c’est que votre client n’est pas votre supérieur hiérarchique. En effet, il y a une vraie relation GAGNANT – GAGNANT entre votre client et vous, il y a un besoin naturel. D’un côté, votre client a une charge mentale importante et aimerait déléguer certaines tâches à une Assistante Virtuelle pour qu’il puisse gagner du temps. Le temps pour lui, c’est ce qu’il y a de plus précieux, parce qu’il pourra avoir d’un côté plus de temps pour sa vie personnelle… Mais aussi, il aura plus de temps pour des tâches plus stratégique et plus importantes entre guillemet dans son entreprise. Que ce soit le service client, la création de nouveaux produits, la recherche de partenaires, etc. Il veut donc déléguer des tâches à une personne en qui il peut faire confiance et qui comprend comment son entreprise fonctionne. Et d’un autre côté, il y a l’Assistante Digitale qui a des compétences et du temps à disposition pour pouvoir aider et collaborer avec son client. On est donc bien lui du cliché des années 70 de l’Assistante qui devait obéir au doigt et à l’œil à son patron. Non, il y a un réel respect entre vous deux, et vous pouvez même être force de proposition. Avantage n°1 : Choisir vos propres horaires Comment vous dresser une définition de l’Assistante Virtuelle sans vous parler des avantages de cette activité ? Le grand avantage en étant Assistante Virtuelle ? C’est que vous êtes indépendante et vous êtes à la tête de votre propre entreprise. Oui, vous avez bien entendu. Vous devenez une entrepreneuse, une indépendante. Et ça, c’est quelque chose de super parce que ça vous offre une grande liberté parce que pour commencer, vous pouvez choisir vos propres horaires. Et comme vous pouvez créer votre propre emploi du temps… Vous pouvez choisir de prendre du temps pour vous quand vous le souhaitez… Allez au sport le matin… Voir des amies… Travailler le matin et avoir du temps tout l’après-midi pour vos passions… Ou tout simplement passer du temps de qualité en famille, tous les jours, quand vous le voulez. Vous pouvez aussi prendre des jours off ou des vacances sans devoir négocier avec votre supérieur. Parce que c’est ça, être indépendante. C’est vous créer une activité au service de votre vie et non plus consacrer votre vie à un travail ennuyant. Devenir Indépendante, c’est LE meilleur moyen pour vous créer une vie selon vos propres termes. Avantage n°2 : Travailler d’où vous voulez Autre élément de la définition de l’Assistante Virtuelle, c’est que vous pouvez travailler depuis n’importe où. Que ce soit depuis chez vous, dans un espace de co-working, dans votre café préféré, à la bibliothèque, ou bien à l’autre bout du monde, c’est possible. Bien sûr, le cliché de l’indépendante qui travailler à la plage avec un cocktail à la main existe, mais je vous conseille de travailler depuis un endroit où vous vous sentez à l’aise… Où vous vous sentez inspirée et où vous pouvez vous concentrer. Mais bien sûr, si vous décidez de partir en week-end en famille ou avec votre conjoint, vous pouvez très bien prendre votre ordinateur au bord de la piscine et travailler pendant une petite heure. Et ça, vous le faîtes non pas parce que vous êtes obligée de le faire, mais parce que vous avez du plaisir à effectuer vos missions. Enfin bref, il n’y a rien de plus agréable que de travailler dans des endroits, des lieux qui nous inspirent. Ça change des bureaux ternes et monotones qu’on a connu pendant toute notre vie. Avantage n°3 : Gagner plus d’argent Vous êtes payée à l’heure Concernant la rémunération de l’Assistante Digitale, c’est simple : vous êtes payée à l’heure. Et la
TOP 7 des Missions d’une Assistante Virtuelle
L’activité d’Assistante Virtuelle est UN des meilleurs moyens pour pouvoir rapidement vivre le quotidien que vous désirez. En effet, en tant qu’Assistante Virtuelle, vous pourrez gérer vous-même votre emploi du temps. C’est l’idéal pour avoir plus de temps avec votre famille ainsi que pour vos passions. Vous pourrez aussi travailler de n’importe où. Et en ayant quelques clients, vous pourrez gagner plus d’argent qu’avec votre job actuel. Mais il y a une question qui vous vient sûrement (en tout cas, ça l’a été pour les membres de Web Workeuses) : “Qu’est-ce que je peux proposer comme missions ?”. C’est pourquoi j’ai décidé de créer cet article sous forme de guide. Je vous y partage les 7 missions qui vous aideront à lancer votre activité et devenir une Assistante Virtuelle épanouie. Parce que c’est vrai que quand on entend parler de ce métier d’Assistante Virtuelle… On pense directement à de l’assistanat, dans le monde du digital, mais on ne sait pas vraiment ce que c’est. Et si vous ne savez pas ce que vous pourrez faire concrètement, vous avez peut-être du mal aujourd’hui à vous projeter dans cette nouvelle vie d’assistante virtuelle. Mission n°1 d’une assistante virtuelle : Les Tâches Administratives Je sais que c’est quelque chose que vous aimez faire la plupart du temps. Vous serez entre guillemet la super-héroïne de vos clients. Pourquoi ? Parce que ce sont des missions qui ont énormément de valeur pour les entrepreneurs. Il y a énormément de clients qui ont besoin d’une Assistante Virtuelle pour ce genre de missions. Pourquoi ? Parce que quand ils lancent une entreprise, la charge administrative peut rapidement devenir un ENFER. C’est quelque chose qui leur prend beaucoup de temps. Et donc ? Ça les empêche d’avancer sur des choses plus importantes pour eux. Par exemple, la stratégie, le service client ou la création de nouveaux produits. En clair, ces tâches administratives les empêchent de faire ce qu’ils aiment et ce dans quoi ils sont bons. Mais surtout, ça les freine dans leur envie de passer à l’étape supérieure dans leur business. Alors en tant qu’Assistante Virtuelle, vous pourrez les aider en vous occupant de tout ce qui est : Mission n°2 : La Satisfaction Client Votre client aura toujours des clients. Et même s’il va s’occuper de la majeure partie de la dérivabilité du produit ? Vous pourrez lui être d’une grande aide. Comment ? Tout simplement en l’aidant sur : En l’aidant sur ces missions ? Vous allez permettre à votre client d’avoir une meilleure relation avec ses clients. Et ça, c’est essentiel pour qu’ils puissent parler de lui autour d’eux, ou acheter les futurs produits de votre client. En effet, un client satisfait est le meilleur ambassadeur que l’on puisse avoir. Troisième mission pour une assistante virtuelle : Le Recrutement En tant qu’Assistante Virtuelle ? Il y a de grandes chances pour que vous soyez le premier recrutement de votre client. Mais rapidement, s’il a un Chiffre d’Affaires assez élevé et a envie d’aller encore plus loin avec son entreprise ? Il aura besoin d’autres personnes pour l’aider. Il va peut-être vouloir recruter une Rédactrice Web, une Community Manageuse, une Closeuse ou une Graphiste par exemple. Vous pourrez être une grande aide pour votre client parce qu’il n’est sûrement pas habitué à gérer ce genre de processus. Là où vous pourrez l’aider, c’est sur : Si vous aimez le contact humain et que vous avez l’impression d’avoir une bonne analyse des autres, ce sont des missions faites pour vous ! Mission n°4 : Les Réseaux Sociaux Aujourd’hui, les entreprises n’ont plus le choix : elles doivent être sur les réseaux sociaux. Que ce soit Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Pinterest ou autre, il y a 95% de chances que votre client se trouve sur les réseaux sociaux. Mais rapidement, ça peut être quelque chose de très chronophage. Vous pourrez donc aider votre client sur : Mission n°5 d’une assistante virtuelle : La Création de Contenu Pour que les réseaux sociaux de votre client fonctionnent, il faut que le texte et le visuel soient un minimum captivants. Je ne parle pas de beauté et d’esthétisme, mais d’attraction. On voit souvent des posts avec un design magnifique et un texte avec de belles tournures de phrases, mais qui ne fonctionnent pas. Alors que d’un autre côté, un design banal avec un texte classique, mais qui a une bonne structure, vont avoir un super engagement. D’ailleurs, la création de contenus n’est pas uniquement faite pour les réseaux sociaux, mais est utile aussi pour la liste mail de votre client, pour son site web, etc. Votre rôle sera donc de : Mission n°6 : Les Outils du Web Peut-être que dit comme ça, vous ne voyez pas vraiment ce que c’est. Mais vous verrez, il y a des missions vraiment intéressantes dans ce domaine. Votre client veut sûrement mettre en place (ou améliorer) certaines choses pour sa visibilité et la vente de ses produits. Vous pourrez l’aider sur : Donc ce domaine, vous l’avez vu, est un peu plus technique que les autres. Mais si ça vous plaît, n’hésitez pas à vous spécialiser là-dedans car c’est une compétence rémunératrice. Dernière mission d’une assistante virtuelle : L’Assistanat Personnel C’est un domaine plaisant parce qu’il y a moins ce côté business. Ici, on est vraiment dans du personnel. Vous pourrez aider votre client à : Conclusion Voilà, vous avez vu les 7 grands domaines et missions sur lesquels vous pouvez travailler en tant qu’Assistante Virtuelle. Comme vous le voyez, il y a ÉNORMÉMENT de possibilités pour vous. Ça ne veut pas dire que vous devez tout maîtriser, loin de là. Mais ça veut dire que vous pouvez vous spécialiser sur des domaines et missions qui vous plaisent vraiment. Si vous vous sentez plutôt organisée et que c’est un domaine que vous aimez, vous pouvez vous spécialiser sur les tâches administratives ou l’assistanat personnel. Si vous êtes plutôt créative, vous pouvez vous spécialiser sur les réseaux sociaux et la création de contenu. Vous pouvez même
6 Étapes pour devenir Assistante Virtuelle en 2024
Vous rêvez de devenir Assistante Virtuelle, mais vous vous sentez submergée par les doutes et les incertitudes ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas la seule. Beaucoup de femmes restent coincées dans cette phase d’hésitation, sans savoir par où commencer. C’est pourquoi j’ai décidé de créer cet article qui sera un véritable guide en six étapes qui vous aidera à franchir le cap en toute sérénité pour pouvoir lancer votre activité et devenir Assistante Virtuelle. Mais avant de vous livrer ces 6 étapes, qui je suis pour vous parler de tout ça ? Je m’appelle Julie Blanc, je suis la co-fondatrice de Web Working, de la communauté Web Workeuses et de l’Académie des Web Indépendantes. Avec mon équipe, nous avons aidé plus de 700 femmes à devenir Assistante Virtuelle pour travailler depuis chez elles et construire un quotidien qui leur ressemble. Allez, c’est parti ! Étape 1 : Choisir les compétences à mettre en avant Parmi celles que vous avez, vous pouvez sélectionner : Alors, il y en a sûrement certaines parmi vous qui pensent qu’elles n’ont pas vraiment de compétences, en tout cas pas assez, pour devenir Assistante Virtuelle. Je tiens à vous dire que vous en avez bien plus que ce que vous pouvez penser. Le Savoir Pour commencer, il y a le Savoir. Ce sont les connaissances théoriques que vous avez pu apprendre. De façon générale, on a tendance à croire que le savoir vient exclusivement de l’éducation et de la formation. Mais il ne faut pas oublier qu’il peut aussi venir d’expériences de vie ou de vos passions. Par exemple, si vous êtes passionnée par tout ce qui touche au design et que vous avez pu lire beaucoup de livres à ce sujet… Et bien, on peut déjà dire que vous avez un savoir dans ce domaine. Peu importe les savoirs que vous pouvez avoir, ils ne sont pas négligeables parce que vous pouvez toujours les exploiter pour devenir Assistante Virtuelle. Le Savoir-Faire Ensuite, il y a tout ce qui touche au Savoir-Faire. Je ne vais pas y passer beaucoup de temps parce que c’est un concept assez familier, mais le savoir-faire, ce sont vos compétences techniques. C’est tout ce qui touche à l’opérationnel. Ce sont donc les tâches et les missions que vous pouvez effectuer et qui sont mesurables. Ça peut être la capacité à créer un design, monter une vidéo, répondre à un mail, etc. Là, ce sont des choses qui viennent de l’apprentissage, de l’expérience et de la répétition. Le Savoir-Être Et enfin, vous avez le savoir-être. Ça fera l’objet d’un autre article, mais pour résumer, ce sont vos compétences internes. Ce sont des qualités comportementales, donc ce n’est pas vraiment palpable. Ça peut être par exemple l’esprit d’initiative, la capacité de communication, la résistante au stress, la capacité d’adaptation, etc. Ces compétences sont, je dirais, plus importantes encore que les compétences techniques. Parce qu’une compétence technique, une très grande partie de la population peut l’avoir. Même si vous n’y connaissez rien à un sujet, il suffit que vous vous y plongiez pendant des dizaines ou une centaine d’heures pour que vous deveniez compétente dedans. Bref, mis à part quelques sujets réellement complexes, on peut tous acquérir une certaine compétence technique. Donc ce qui va faire la différence pour devenir Assistante Virtuelle, ce sont vos compétences internes. Choisir vos compétences à mettre en avant Dans un premier temps, pour vous aider à savoir quelles compétences vous pouvez mettre en avant… Je vous invite à prendre une feuille et un stylo et à noter toutes les compétences que vous avez qui viennent du savoir, du savoir-faire ou du savoir-être. Et ensuite, après avoir fait un bilan de compétences, demandez-vous quelles sont celles que vous souhaitez mettre en avant ? Donc de votre côté, est-ce que vos compétences se tournent davantage par exemple vers l’administratif, le design, la communication ou le service client ? Est-ce que vous avez envie de mettre en avant votre organisation, votre créativité, votre empathie ou bien votre sens du détail ? Une fois que vous avez fait ça, vous pourrez choisir le type de mission que vous souhaitez effectuer. J’ai d’ailleurs créé pour vous un article spécial sur les missions que vous pouvez avoir en tant qu’Assistante Virtuelle. Seconde étape pour devenir Assistante Virtuelle : Définir avec qui vous souhaitez travailler La définition d’une niche : En effet, c’est vraiment important de choisir une niche. Une niche est une partie spécifique sur le marché que vous allez viser pour proposer vos services. Je vais vous donner quelques exemples, ça sera plus simple de comprendre. Par exemple, si en tant qu’Assistante Virtuelle, je choisis de travailler avec les entrepreneurs dans le domaine du coaching sportif, je me niche. Si je choisis de travailler avec les naturopathes, je me niche. Si je choisis de travailler avec des formateurs en crypto-monnaie, je me niche aussi. Pourquoi c’est important de vous nicher ? Parce que pour commencer, ça vous permettra de créer plus facilement une connexion émotionnelle avec la personne. C’est le cas parce que vous aurez certainement des intérêts en commun, une même sensibilité sur certains sujets, la même façon de penser sur telle ou telle problématique. On a tendance à nous rapprocher des gens qui nous ressemblent. Au plus vous allez avoir une niche précise, au mieux vous pourrez résonner avec elle. Je sais que ça peut paraître contre-intuitif, parce qu’on a naturellement envie de viser le plus de monde possible pour ne pas passer à côté de potentiels clients. Mais en voulant aider tout le monde, vous n’aidez personne finalement. En vous nichant, vous pourrez plus facilement créer une relation de confiance avec votre potentiel client. En effet, en plus de tout ce que je viens de vous dire, si vous vous spécialisez dans une niche, ça veut dire que normalement, vous avez déjà certaines connaissances dans ce domaine. En vous nichant, vous pourrez aussi gagner du temps dans votre communication. En effet, l’aide que vous apporterez et la douleur que vous
